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目前,交易平台登录方式有3种:用户名、CA锁和统一身份,即支持用户密码、CA锁和统一身份3种方式登录。登录时身份选择“投标人”,进入后选择“信息申报”:
信息申报需维护基础信息、通用信息和扩展信息三部分内容。信息填报时可参考交易平台服务指南中《交易平台信息申报填报要求》进行填报。
注:信息申报责任人授权委托书与社保证明,财务信息均需即时更新;确保营业执照与资质证书在有效期内。所有变更操作都在信息申报模块下进行。
所上传扫描件(营业执照、资质证书、身份证等),均应为彩色扫描件。身份证应将正反面扫描于同一页内。(见附件2)
1.单位名称
1.1 机构单元变更
先到机构单元变更名称。若用户登录后不显示【集成平台】模块,请发送邮件至交易平台公共邮箱(sinopec-ebidding02@sinopec.com),邮件内容包括用户账号,以及公司审批通过的系统截图,由系统管理员分配权限后再进行变更操作。
进入菜单【集成平台】à【机构单元维护】,点击所属机构,查询到所在单位,选中单位后,在“名称”处进行修改,修改完成点击【保存】。
1.2 名称变更
机构单元名称变更后,进行单位名称变更。根据用户审核状态不同,分别进行变更:
1)如审核状态是“审批通过”,进入菜单【基础库管理】-【选择主体类型】-【通用信息】-【其他资格信息】页面中,先点击“变更”按钮,修改后【单位信息】中的单位名称会自动更新,如图:
2)如审核状态是“审核驳回”,进入菜单【基础库管理】-【基础信息维护】-【单位信息】页面中,点击“更新单位名称”按钮,修改的单位名称会更新出来,如图:
2.工商税务信息
先进入菜单【基础库管理】-【选择主体类型】-【通用信息】-【其他资格信息】页面中,点击“变更”按钮,再在弹出变更页面修改相应信息,如图:
如用户已三证合一,工商税务信息中的组织机构代码、营业执照号码和税务登记号均填写三证合一的社会统一信用代码号(18位号码,字母要求大写),附件上传三证合一营业执照:
维护好信息保存,再到【其他资格信息】页面中提交即可:
3.资质信息
先进入菜单【基础库管理】-【选择主体类型】-【通用信息】-【其他资格信息】页面中,点击“变更”按钮,再在弹出变更页面修改相应信息,如图:
根据实际情况去修改资质信息,更新证书点击【编辑】,增加证书点击【新增】,证书取消点击【删除】。维护好信息保存,再到【其他资格信息】页面中提交即可:
说明:
l 须维护企业资质信息,非个人资质信息。
l 申报单位在填报资质信息时,可参照交易平台门户网站-服务指南中的《投标人库资质划分标准》维护,确认申报资质的资质序列、资质行业、专业类别、资质等级、资质标准名称。
l 一个证书只对应一条资质证书信息记录,多个证书需多次新增;资质等级信息列表中,每新增一条等级信息,亦只能增加一个专业,若有多项资质等级需多次新增。
l 针对国家已取消办理资质的情况,如营业执照经营范围涉及相关业务,营业执照可作为资质证明。
l 对于国家、行业没有资质要求,或者不属于工程相关资质的,需要招标人出具说明作为资质附件。
l 根据《安全生产许可证管理条例》,属于必须申领《安全生产许可证》范围的单位,必须在附件选项卡中上传《安全生产许可证》。如果没有所列资格,请选无。
4.信息申报责任人和法定代表人信息
(1)信息申报责任人变更
先进入菜单【基础库管理】-【选择主体类型】-【通用信息】-【其他资格信息】页面中,点击“变更”按钮,再在弹出的变更页面修改信息,如图:
维护好信息保存,再到【其他资格信息】页面中提交即可。
说明:
l 信息申报责任人信息即“授权委托人”信息,且须为本单位在职员工。
l 授权委托书模板见附件1,其内容仅限于办理中国石化建设工程电子招标投标交易平台入库申报相关事宜,需法人签字或签章。
l 社保证明需提供社保机构开具、且盖章的个人缴费证明,内容应包括授权委托人姓名、缴费期限为近1年,缴费单位名称应与申报单位一致。
(2)法定代表人信息变更
先进入菜单【基础库管理】-【选择主体类型】-【通用信息】-【其他资格信息】页面中,点击“变更”按钮,再在弹出的变更页面修改信息,如图:
维护好信息保存,再到【其他资格信息】页面中提交即可。
5、财务信息
先进入菜单【基础库管理】-【选择主体类型】-【通用信息】-【其他资格信息】页面中,点击“变更”按钮,再在弹出的变更页面修改财务信息。
说明:财务信息为必填项,请提供至少近1年的财务审计报告,如没有请上传说明文件。
1.审批状态查询,有两种方式:
(1)进入【个人工作台】→【我的事务】→【我的申请】菜单查询:
列表中字段“流程状态”即为审批状态。
(2)进入【基础库管理】-【审批入库状态查询】菜单查询:
2.审批日志查询
进入【个人工作台】à【我的事务】à【我的申请】菜单,找到申报入库的记录,点击“查看”,如下图所示:
进入查看页面,从“审批日志”列表中查看审批日志,如下图所示:
如审核未通过,可参考列表中的审批意见,完善信息后重新提交审核即可。
附件1
法定代表人授权委托书
中国石化建设工程电子招标投标交易平台运营机构:
本授权委托书声明:我(法人姓名)系(公司名称)法定代表人,现授权委托我公司的(授权委托人姓名)为授权委托代理人,以本公司的名义办理中国石化建设工程电子招标投标交易平台投标人(招标人\招标代理)库申报、信息管理及相关事宜。
在此授权范围内,代理人在办理过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。我承诺对代理人所申报我单位信息的真实性、完整性、有效性负责。授权委托如有变更,将及时向贵机构提交变更申请。
代理人无转委托权。特此委托。
委托代理人: |
性别: |
年龄: |
身份证号码: |
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职务: |
联系方式: |
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单位名称: (盖章)
法定代表人:(签字或盖章) 联系方式: 日期: 年__月 日
附件2
《身份证》扫描件模板(以下为示例,正反面需置于一页内)